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Vales para trabajadores: ¿son remuneración o un beneficio libre de cargas?
Un vale de supermercado en Navidad, una tarjeta de alimentos cada mes, un vale de caja chica para comprar algo urgente. Todos se llaman "vale", pero tienen tratamientos muy distintos en la planilla y en la contabilidad.
¿Qué es un vale?
Es un documento o tarjeta que da derecho a recibir bienes o servicios por un valor determinado, o que deja constancia de una entrega de dinero. En una empresa aparece en dos contextos: como beneficio para el personal y como documento interno de caja.
¿Qué tipos de vale para trabajadores existen?
| Tipo | Ejemplo | Tratamiento habitual |
|---|---|---|
| Prestaciones alimentarias (Ley 28051) | Tarjeta o vales de alimentos entregados por un proveedor autorizado | No remunerativos, con requisitos y límites de la ley |
| Vales de consumo regulares | Vale mensual de tienda por desempeño | Pueden ser remuneración si son de libre disposición y periódicos |
| Vales de regalo ocasionales | Vale navideño por única vez | Generalmente no remunerativos, por liberalidad |
Ver también: bono alimentario.
¿Qué cambia si es remunerativo?
Si el vale califica como remuneración, entra en la base de aportes (pensión y EsSalud), en el cálculo de CTS y gratificaciones, y está afecto al impuesto a la renta del trabajador. Por eso conviene definir desde el inicio su naturaleza y documentarla.
¿Qué es un vale de caja?
Es el documento interno con el que se entrega dinero de la caja chica a un trabajador para un gasto (por ejemplo, comprar útiles o pagar un taxi). Luego se "rinde" con el comprobante del gasto. Un vale de caja no sustenta el gasto ante SUNAT: lo sustenta la factura o boleta que se trae de vuelta.
¿Qué buenas prácticas seguir?
- Definir por escrito el tipo de vale, su monto y su frecuencia.
- Registrar la entrega con firma del trabajador.
- Para vales de alimentos, usar un proveedor autorizado si se busca el régimen de la Ley 28051.
- Para la caja chica, fijar un plazo para rendir cuentas y un tope por vale.
Recuerda: el nombre "vale" no decide su tratamiento. Lo deciden su regularidad y si el trabajador puede disponer libremente de él.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar parte del sueldo en vales?
La remuneración se paga en dinero. Las prestaciones alimentarias tienen un régimen especial y límites.
¿Los vales de alimentos pagan impuesto?
Bajo la Ley 28051, las prestaciones alimentarias tienen un tratamiento especial en aportes; revisa los detalles vigentes.
¿Qué pasa si un trabajador no rinde un vale de caja?
Según la política interna, se le puede pedir la devolución, con su autorización para descontarlo.