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Horas extras: ¿cómo se pagan, son obligatorias y qué debe registrar el empleador?
Quedarse una hora más para cerrar caja o terminar un inventario es común en cualquier negocio. Pero esa hora tiene reglas: se paga con recargo, no se puede imponer y tiene que quedar registrada. Esta guía explica cómo calcularlas y cómo evitar las multas más frecuentes.
¿Qué son las horas extras?
Es el tiempo que el trabajador labora después de su jornada ordinaria, o antes de ella. La jornada máxima en el Perú es de 8 horas diarias o 48 semanales; si se pactó una jornada menor, lo que exceda de ella también es sobretiempo.
¿Son obligatorias?
No. El trabajo en sobretiempo es voluntario tanto para el trabajador como para el empleador. Solo es obligatorio en casos excepcionales, como hechos fortuitos o de fuerza mayor que pongan en peligro a las personas o los bienes de la empresa.
Obligar a alguien a quedarse fuera de esos casos es una infracción, aunque se le pague.
¿Cuánto se paga?
| Horas extra en el día | Sobretasa mínima |
|---|---|
| Las dos primeras | 25 % sobre el valor de la hora ordinaria |
| A partir de la tercera | 35 % sobre el valor de la hora ordinaria |
Se pueden pactar sobretasas mayores. Además, en lugar de pagarlas, empleador y trabajador pueden acordar compensarlas con descanso, una hora libre por cada hora extra.
¿Cómo se calcula? Un ejemplo
- Valor hora = sueldo mensual ÷ 30 ÷ horas de la jornada diaria.
- Se multiplica por 1.25 (primeras dos horas) o 1.35 (siguientes).
| Concepto | Cálculo | Monto |
|---|---|---|
| Valor hora (sueldo S/ 2,400, jornada de 8 horas) | 2,400 ÷ 30 ÷ 8 | S/ 10.00 |
| Primera y segunda hora extra | 10 × 1.25 × 2 | S/ 25.00 |
| Tercera hora extra | 10 × 1.35 | S/ 13.50 |
| Total por 3 horas extra en un día | S/ 38.50 |
Si las horas extras se pagan en forma regular (tres veces o más en un semestre), también suman para la gratificación y la CTS.
¿Qué debe registrar el empleador?
- Un registro de control de asistencia con la hora de ingreso y salida de cada trabajador.
- Las horas extras realizadas y su pago o compensación, reflejados en la boleta de pago.
Ojo: si el registro muestra que alguien se quedó después de hora y no hay pago ni compensación, SUNAFIL presume que trabajó horas extras, aunque la empresa diga que fue voluntario.
¿Y el trabajo nocturno o en feriado?
- Jornada nocturna (de 10 p. m. a 6 a. m.): el pago no puede ser menor a la RMV más 35 %, es decir S/ 1,660.50 desde octubre de 2026.
- Feriado trabajado sin descanso sustitutorio: se paga con sobretasa del 100 %.
Preguntas frecuentes
¿El personal de confianza cobra horas extras?
Los trabajadores de dirección y los que no están sujetos a fiscalización inmediata no tienen jornada máxima, por lo que no generan horas extras. El personal de confianza que sí está fiscalizado, sí.
¿Puedo pagar las horas extras con un monto fijo mensual?
Solo si ese monto cubre al menos lo que correspondería por las horas realmente trabajadas con su sobretasa. Si queda por debajo, se debe la diferencia.
¿Las horas extras pagan AFP u ONP?
Sí. Son remuneración y tienen los mismos descuentos que el sueldo.