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Factura electrónica: ¿cómo funciona en el Perú y qué plazos debes cumplir?
Hoy prácticamente todas las empresas peruanas facturan de forma electrónica. Sin embargo, todavía hay dudas en lo básico: cuándo corresponde factura y cuándo boleta, qué pasa si no llega a SUNAT a tiempo, o cómo se corrige un error. Esta guía lo explica sin tecnicismos.
¿Qué es una factura electrónica?
Es un comprobante de pago que se emite en formato digital, firmado electrónicamente y validado por SUNAT. En realidad la factura es un archivo XML; el PDF que le mandas al cliente es solo su representación impresa.
Sirve para que un cliente con RUC sustente su costo o gasto y use el IGV como crédito fiscal. Por eso, a diferencia de la boleta, muestra por separado el valor de venta, el IGV y el total.
¿Factura o boleta?
| Pregunta | Factura | Boleta |
|---|---|---|
| ¿A quién? | Empresas o personas con RUC que la usarán en su negocio | Consumidor final |
| ¿Da crédito fiscal? | Sí | No |
| Serie | Empieza con F (F001…) | Empieza con B (B001…) |
| Envío a SUNAT | Una por una | Se pueden enviar en un resumen diario |
¿Qué datos debe tener?
- Datos del emisor y del cliente: razón social y RUC.
- Serie y número correlativo, fecha de emisión y moneda.
- Descripción, cantidad, valor unitario y valor de venta de cada ítem.
- IGV y total, más la forma de pago: contado o crédito, y en crédito, las cuotas con sus fechas.
- Si aplica, la detracción con su cuenta y porcentaje.
La forma de pago se volvió obligatoria para que las facturas a crédito puedan negociarse con factoring.
¿Cuánto tiempo hay para enviarla a SUNAT?
Desde 2023, la factura y sus notas deben llegar a SUNAT (o al operador que la valida) como máximo dentro de los tres días calendario siguientes a su emisión. Si se envía después, no se considera emitida, aunque el cliente ya tenga el PDF.
En la práctica: lo más seguro es que la factura se envíe sola en el momento de la venta. Así nunca depende de que alguien "se acuerde" de mandarla.
¿Qué es el CDR y por qué importa?
Después de recibir la factura, SUNAT devuelve un CDR, la constancia de recepción, que dice si fue aceptada, aceptada con observaciones o rechazada. Una factura rechazada no existe para efectos tributarios: hay que corregir el error y emitir una nueva. Guarda siempre el XML y el CDR.
¿Cómo se emite una factura electrónica?
| Forma | Para quién conviene |
|---|---|
| Portal de SUNAT (SEE-SOL) | Quien emite pocas facturas al mes y no maneja inventario. |
| Sistema propio conectado a SUNAT (SEE del contribuyente) | Negocios con muchas ventas: la factura sale de la venta, sin volver a escribir datos. |
| A través de un OSE o proveedor | Empresas que delegan la validación en un operador autorizado. |
Si vendes muchas veces al día, el Portal te cuesta en tiempo y en errores de digitación. Lo explicamos con números en esta guía.
¿Cómo se corrige una factura con errores?
Una factura aceptada no se borra ni se edita. Se corrige con:
- Una nota de crédito: para anularla, devolver mercadería, dar un descuento posterior o corregir datos. Algunas correcciones tienen un plazo límite.
- Una nota de débito: para aumentar el monto, por ejemplo por intereses.
- La comunicación de baja: si no se entregó al cliente, en los plazos que fija SUNAT.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir factura a una persona con DNI?
No. La factura requiere el RUC del cliente. A una persona sin RUC le corresponde una boleta.
¿El PDF de la factura tiene validez?
El PDF es solo una representación impresa. Lo que tiene validez es el XML aceptado por SUNAT, que se puede consultar en su portal con los datos de la factura.
¿Qué pasa si se cae internet cuando estoy vendiendo?
Tienes tres días calendario para enviarla. Un buen sistema deja la factura como "pendiente de envío" y la manda sola cuando vuelve la conexión.
¿Cómo verifico que una factura que recibí es válida?
En la consulta de validez de comprobantes de SUNAT, con el RUC del emisor, la serie, el número, la fecha y el monto.