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Boleta de venta electrónica: ¿cuándo se emite, cuándo pide DNI y para qué le sirve a tu cliente?
Es el comprobante que más se emite en el Perú: cada compra en una bodega, una ferretería o una farmacia debería terminar en una boleta. Aun así, muchos negocios tienen dudas sobre cuándo exigir el DNI, qué pasa con las ventas pequeñas o en qué se diferencia de una "nota de venta". Aquí lo aclaramos.
¿Qué es la boleta de venta electrónica?
Es el comprobante de pago que se entrega al consumidor final: la persona que compra para su uso y no va a usar la compra como gasto de un negocio ni a tomar el IGV como crédito fiscal. Se emite en formato electrónico y se informa a SUNAT.
¿Boleta, factura o nota de venta?
| Boleta | Factura | Nota de venta | |
|---|---|---|---|
| Para quién | Consumidor final | Cliente con RUC que la usa en su negocio | Uso interno |
| ¿Es comprobante de pago? | Sí | Sí | No |
| ¿Da crédito fiscal? | No | Sí | No |
| Serie | B001… | F001… | La que defina tu sistema |
Ojo: entregar solo una nota de venta cuando correspondía boleta equivale a no emitir comprobante, una infracción que puede terminar en multa o en el cierre temporal del local.
¿Cuándo hay que pedir el DNI?
Cuando el importe de la venta supera los S/ 700, la boleta debe identificar al comprador con su nombre y DNI (u otro documento de identidad). Por debajo de ese monto es opcional, pero conviene registrarlo si el cliente lo pide.
No sirve partir una venta grande en varias boletas pequeñas para evitar el DNI: SUNAT puede observarlo.
¿Por qué tu cliente te pide la boleta con su DNI?
Porque le sirve para pagar menos impuesto. Los trabajadores con ingresos mayores a 7 UIT pueden deducir hasta 3 UIT adicionales al año por ciertos gastos, siempre que tengan boleta electrónica con su DNI:
| Gasto | Porcentaje deducible |
|---|---|
| Restaurantes, bares y hoteles | 15 % |
| Alquiler de vivienda | 30 % |
| Médicos y odontólogos | 30 % |
| Otros servicios profesionales con recibo por honorarios | 30 % |
| EsSalud de trabajadores del hogar | 100 % |
Para que valga, tu actividad debe figurar en tu ficha RUC. Pedir el DNI amablemente es, entonces, un servicio para tu cliente.
¿Cómo se envía a SUNAT?
- Se puede enviar una por una o agrupada en un resumen diario, según el sistema de emisión que uses.
- SUNAT fija plazos para el envío; lo más seguro es que tu sistema las mande el mismo día de la venta.
- Para anularla se usa un resumen de comprobantes anulados o una nota de crédito, según el caso.
En un punto de venta con escáner, la boleta sale al cobrar: el cajero no escribe nada y el stock se descuenta en el mismo paso.
¿Qué datos lleva?
- Datos del emisor: razón social, RUC y dirección.
- Serie y número, fecha y moneda.
- Descripción, cantidad y precio de cada producto o servicio.
- Total de la venta (con el IGV incluido) y, si supera S/ 700, el nombre y documento del comprador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir boleta a una empresa?
Sí, si la empresa no va a usarla para sustentar gasto ni crédito fiscal. Si lo necesita, corresponde factura.
¿Tengo que emitir boleta por una venta de S/ 2?
Sí, todas las ventas deben tener comprobante. Algunos regímenes permiten agrupar ventas menores, pero la regla general es emitir siempre.
¿El Nuevo RUS emite boletas?
Sí. Los contribuyentes del Nuevo RUS emiten boletas y tickets, no facturas.
¿Una boleta con DNI da crédito fiscal?
No. El DNI sirve para la deducción adicional del trabajador, no para el crédito fiscal de una empresa.