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Serie y correlativo: ¿cómo se numeran las facturas, boletas y guías electrónicas?
F001-00000123. Ese código parece un detalle técnico, pero dice mucho: qué tipo de comprobante es, de qué punto de venta salió y en qué orden se emitió. Entender la numeración ayuda a organizar las cajas de un negocio y a evitar rechazos de SUNAT.
¿Qué es la serie y el correlativo?
Todo comprobante electrónico tiene dos partes en su número:
- Serie: cuatro caracteres que identifican el tipo de documento y el punto de emisión (por ejemplo, F001).
- Correlativo: un número que empieza en 1 y sube de uno en uno con cada comprobante de esa serie (00000123).
¿Qué letra corresponde a cada documento?
| Documento | La serie empieza con | Ejemplo |
|---|---|---|
| Factura | F | F001-00000045 |
| Boleta | B | B001-00001230 |
| Nota de crédito o débito de una factura | F | FC01 o F001, según tu sistema |
| Nota de crédito o débito de una boleta | B | BC01 o B001, según tu sistema |
| Guía de remisión remitente | T | T001-00000078 |
¿Puedo tener varias series?
Sí, y es lo recomendable cuando hay varios puntos de emisión: una serie por local o por caja (F001 para la tienda principal, F002 para la sucursal; B001 para la caja 1, B002 para la caja 2). Así cada caja numera por su cuenta, sin choques, y luego puedes ver las ventas de cada punto.
¿Por qué no se puede saltar ni repetir un número?
Porque SUNAT valida la secuencia: un número repetido hace que el comprobante sea rechazado (ver CDR), y un salto deja un hueco que habrá que explicar. Si un comprobante se anula, su número no se reutiliza: queda registrado como anulado.
El error típico: dos personas emitiendo desde la misma serie en un Excel o en dos computadoras distintas. El sistema debe reservar cada número en el momento de emitir para que nunca se repita.
¿Y los comprobantes de contingencia?
Si el sistema electrónico falla, algunos contribuyentes pueden emitir comprobantes en papel de contingencia, con series numéricas propias, e informarlos luego a SUNAT. Es una excepción: lo ideal es un sistema que siga emitiendo y envíe los comprobantes cuando vuelva la conexión.
Preguntas frecuentes
¿El correlativo se reinicia cada año?
No. Sigue la secuencia mientras uses la misma serie; si quieres empezar de nuevo, se crea una serie nueva.
¿Cuántos dígitos tiene el correlativo?
Hasta ocho dígitos. Los ceros a la izquierda son solo de presentación.
¿Necesito autorización para crear una serie?
En la emisión electrónica, la serie la defines tú en tu sistema siguiendo el formato de SUNAT; no se pide autorización previa como en los comprobantes de papel.