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RUC: ¿qué es, cómo se saca y qué significa estar "activo" y "habido"?
Sin RUC no se puede facturar, comprar con crédito fiscal ni declarar impuestos. Es la puerta de entrada de cualquier negocio formal en el Perú. En esta guía verás qué tipos hay, cómo se obtiene y qué revisar del RUC de un cliente o proveedor antes de hacer negocios con él.
¿Qué es el RUC?
El Registro Único de Contribuyentes es el padrón de SUNAT donde se inscriben las personas y empresas que realizan actividades económicas. Cada inscrito recibe un número de 11 dígitos que lo identifica en sus comprobantes, declaraciones y trámites.
¿RUC 10 o RUC 20?
| RUC 10 | RUC 20 | |
|---|---|---|
| Quién | Persona natural con negocio | Persona jurídica (empresa: S.A.C., E.I.R.L., S.R.L.…) |
| Cómo se forma | 10 + DNI + dígito verificador | Número asignado por SUNAT |
| Responsabilidad por deudas | Con el patrimonio personal | Con el patrimonio de la empresa |
| Trámite previo | Solo el DNI | Constitución e inscripción en SUNARP |
¿Cómo se obtiene?
- Persona natural: la inscripción es gratuita y se hace en línea en la web de SUNAT con el DNI, o en un centro de servicios.
- Empresa: primero se constituye ante notario y se inscribe en SUNARP; en muchos casos el RUC se genera en el mismo proceso.
- Al inscribirte eliges tu régimen tributario y obtienes tu clave SOL.
¿Qué significan el estado y la condición del RUC?
| Dato | Valor | Qué significa |
|---|---|---|
| Estado | Activo | El contribuyente opera normalmente. |
| Suspensión temporal | Dejó de operar por un tiempo. | |
| Baja | Cerró su negocio o fue dado de baja. | |
| Condición | Habido | SUNAT lo ubica en su domicilio fiscal. |
| No habido / no hallado | SUNAT no lo encuentra en la dirección declarada. |
Por qué te importa: si compras a un proveedor no habido, puedes perder el crédito fiscal de esa factura. Por eso conviene hacer una consulta RUC antes de registrarlo.
¿Qué obligaciones trae tener RUC?
- Emitir comprobantes por tus ventas: factura, boleta o recibo por honorarios.
- Declarar y pagar tus impuestos cada mes según el cronograma por último dígito del RUC, aunque no hayas vendido nada.
- Llevar los libros contables que te correspondan.
- Mantener actualizados tu domicilio, actividades y representantes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener RUC 10 y trabajar en planilla?
Sí. Son compatibles: puedes tener un negocio a tu nombre y, al mismo tiempo, un empleo en planilla.
¿Cuánto cuesta sacar RUC?
La inscripción en SUNAT es gratuita. En el caso de una empresa, los costos están en la constitución (notaría y SUNARP).
¿Cómo saco mi RUC de baja?
Se solicita a SUNAT, normalmente después de regularizar declaraciones pendientes y dar de baja las series de comprobantes.
¿Puedo consultar el RUC de otra empresa?
Sí, la consulta RUC de SUNAT es pública: muestra razón social, estado, condición, domicilio y actividad.