Inicio › Recursos › Glosario › Guía de remisión electrónica
Guía de remisión electrónica: ¿remitente o transportista y cuándo es obligatoria?
Cada vez que mercadería se mueve por la calle, entre tu almacén y un cliente, entre dos locales o de regreso a un proveedor, necesita un documento que explique ese traslado. Es la guía de remisión. Sin ella, la carga puede ser intervenida en el camino.
¿Qué es la guía de remisión electrónica?
Es el documento que sustenta el traslado de bienes de un punto a otro. No es un comprobante de pago: no cobra nada, solo explica qué se mueve, por qué, desde dónde y hacia dónde. Hoy se emite de forma electrónica (GRE) y SUNAT la puede verificar al instante.
¿Remitente o transportista?
| GRE Remitente | GRE Transportista | |
|---|---|---|
| Quién la emite | El dueño de los bienes (quien vende, despacha o traslada) | La empresa de transporte público que lleva la carga |
| Transporte privado (tu propio vehículo) | Basta esta guía | No se emite |
| Transporte público (contratas una empresa) | Se emite | También se emite |
¿Por qué motivos se emite?
- Venta con despacho al cliente.
- Traslado entre locales o almacenes de la misma empresa.
- Compra que recoges del proveedor.
- Consignación y devolución de mercadería no vendida.
- Traslado para un servicio que transforma los bienes (por ejemplo, una reparación).
- Importaciones y exportaciones.
¿Qué datos lleva?
- Datos del emisor y del destinatario (razón social y RUC o documento).
- Punto de partida y punto de llegada, con dirección y ubigeo.
- Motivo y fecha de inicio del traslado.
- Detalle de los bienes: código, descripción, cantidad, unidad y peso total.
- En transporte privado, placa del vehículo y datos del conductor; en transporte público, el RUC del transportista.
Su serie empieza con la letra T (por ejemplo, T001) y tiene su propia numeración correlativa (ver serie y correlativo).
¿Qué es la GRE por evento?
Si durante el traslado pasa algo que cambia la información (un transbordo, un vehículo que se malogra, un cambio de conductor por causas ajenas), se emite una GRE por evento después del incidente y antes de reanudar el viaje. Así la guía sigue reflejando lo que realmente ocurre.
¿Qué cambió en 2026?
La Resolución de Superintendencia 000108-2026/SUNAT, vigente desde el 1 de junio de 2026, ajustó la guía en operaciones de comercio exterior: permite usar el número de cita del terminal portuario, hace opcionales algunos datos cuando una importación sale en varios vehículos y amplía los hechos que justifican una GRE por evento. Para la mayoría de comercios locales, las reglas básicas no cambiaron.
¿Cómo evitar errores?
- Emite la guía desde la misma venta o traslado, sin volver a escribir los productos.
- Revisa el peso y las direcciones antes de enviarla.
- Entrégala (o su código) al conductor antes de salir.
- En traslados entre tus locales, registra la salida en un almacén y la entrada en el otro: así el kardex de ambos cuadra.
Preguntas frecuentes
¿Necesito guía si entrego un pedido en mi propia moto?
Sí. Es transporte privado y corresponde la GRE remitente.
¿La factura reemplaza a la guía?
Existe la factura-guía en casos específicos, pero como regla general son documentos distintos: la factura cobra, la guía sustenta el traslado.
¿Qué pasa si me intervienen sin guía?
SUNAT puede aplicar sanciones, que pueden incluir el internamiento del vehículo o el comiso de los bienes según el caso.