Inicio › Recursos › Glosario › T-Registro
T-Registro: ¿cuándo dar de alta a un trabajador y qué pasa si lo haces tarde?
El primer día de un trabajador nuevo hay mucho que hacer: entregarle sus herramientas, presentarle al equipo, explicarle el trabajo. Hay un paso que no puede esperar al día siguiente: darlo de alta en el T-Registro. Es lo que convierte a esa persona en trabajador formal ante el Estado.
¿Qué es el T-Registro?
Es el Registro de Información Laboral: la parte de la planilla electrónica donde el empleador inscribe a las personas que trabajan para él. La otra parte es la PLAME, donde se declaran los pagos de cada mes. Se maneja desde SUNAT Operaciones en Línea con la clave SOL.
¿A quiénes se registra?
- Trabajadores en planilla, de cualquier régimen.
- Pensionistas a cargo de la empresa.
- Personal en formación: practicantes y modalidades formativas.
- Personal de terceros que trabaja en el centro de la empresa (destacado o desplazado), cuando corresponde.
- Derechohabientes del trabajador (cónyuge, hijos), para que tengan cobertura de EsSalud.
¿Cuáles son los plazos?
| Movimiento | Plazo |
|---|---|
| Alta | El mismo día en que empieza a trabajar, o antes. Nunca después. |
| Baja | Dentro del primer día hábil siguiente al fin de la relación. |
| Modificación de datos | Cuando cambian (por ejemplo, régimen de pensiones o cargo), dentro del plazo que fija la norma. |
Por qué importa: un trabajador sin alta el día que un inspector visita la empresa es, para SUNAFIL, un trabajador no registrado. Es una de las infracciones más comunes y de las más fáciles de evitar.
¿Qué datos se registran?
- Datos personales: DNI, nombres, fecha de nacimiento, dirección.
- Datos laborales: fecha de ingreso, tipo de contrato, régimen laboral, ocupación, jornada.
- Seguridad social: régimen de salud (EsSalud o EPS), de pensiones (AFP u ONP) y, si aplica, SCTR.
- Datos de pago y situación educativa.
¿Qué debe recibir el trabajador?
La constancia de alta, que acredita que fue registrado, y luego la de baja al terminar. Con ella el trabajador puede verificar que fue inscrito y que su seguro está activo.
Preguntas frecuentes
¿Si el trabajador está a prueba también se registra?
Sí. El periodo de prueba es parte de la relación laboral: el alta va desde el primer día.
¿Puedo dar de alta a alguien con fecha pasada?
El sistema permite regularizar, pero eso no borra la infracción de no haberlo hecho a tiempo.
¿Dónde reviso si mi empleador me registró?
En la constancia que te entregó o consultando en EsSalud tu acreditación como asegurado.