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Planilla de pago: cómo calcular y pagar la planilla del mes sin errores
Cada mes hay que responder lo mismo: ¿cuánto se le paga a cada trabajador y cuánto le cuesta a la empresa? La planilla de pago es ese cálculo. Hecho con orden, toma poco tiempo y evita reclamos.
¿Qué es la planilla de pago?
Es el cálculo de lo que corresponde pagar a todos los trabajadores en un período (mes o quincena): ingresos, descuentos, neto a pagar y aportes del empleador. Su registro formal ante el Estado es la planilla de remuneraciones electrónica. Ver también planilla.
¿Cuál es el proceso mensual?
- Recoger incidencias: asistencia, horas extras, descansos médicos, licencias.
- Calcular ingresos: sueldo, asignación familiar, horas extras, comisiones.
- Calcular descuentos: ONP o AFP, renta de quinta, adelantos.
- Calcular aportes del empleador: EsSalud 9 %, SCTR si aplica.
- Revisar contra el mes anterior.
- Pagar y entregar las boletas.
- Declarar en la PLAME.
Un ejemplo para tres trabajadores
| Trabajador | Ingresos | Pensión | Neto | EsSalud (empresa) |
|---|---|---|---|---|
| A: S/ 1,230 + asig. S/ 123 | S/ 1,353.00 | ONP −S/ 175.89 | S/ 1,177.11 | S/ 121.77 |
| B: S/ 2,000 + 4 h extras (25 %) S/ 41.67 | S/ 2,041.67 | AFP (≈11.5 %) −S/ 234.79 | S/ 1,806.88 | S/ 183.75 |
| C: S/ 1,500 | S/ 1,500.00 | ONP −S/ 195.00 | S/ 1,305.00 | S/ 135.00 |
| Total | S/ 4,894.67 | −S/ 605.68 | S/ 4,288.99 | S/ 440.52 |
El costo mensual para la empresa es S/ 4,894.67 + S/ 440.52 = S/ 5,335.19 (sin provisiones de CTS, gratificaciones y vacaciones). Ninguno llega a pagar renta de quinta con estos sueldos.
¿Cómo y cuándo pagar?
- En la fecha pactada (mensual o quincenal), por transferencia a la cuenta sueldo.
- La boleta se entrega a más tardar el tercer día hábil siguiente al pago, en físico o de forma electrónica.
- Los aportes de pensiones y EsSalud se pagan el mes siguiente, según el cronograma de SUNAT.
¿Qué errores son comunes?
- Usar la asignación familiar con la remuneración mínima antigua.
- Olvidar las horas extras o calcularlas sin sobretasa.
- Descontar EsSalud al trabajador.
- No provisionar CTS, gratificaciones y vacaciones: llegan julio y diciembre y falta dinero.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar en efectivo?
Se puede, pero la transferencia deja constancia y facilita la bancarización.
¿Qué pasa si pago tarde?
Es una infracción laboral y, si se repite, puede ser un acto de hostilidad.
¿Debo provisionar cada mes los beneficios?
Es recomendable: aparta cada mes alrededor de una sexta parte del sueldo para gratificaciones y una doceava parte para CTS.