Inicio › Recursos › Glosario › Honorarios
Honorarios: ¿qué debe hacer una empresa al pagar a un profesional independiente?
Contratar a un abogado, un diseñador o un técnico por un proyecto es muy común. Pagar sus honorarios parece simple, pero la empresa tiene obligaciones: verificar el comprobante, retener cuando corresponde y no convertir sin querer una prestación de servicios en un empleo sin derechos.
¿Qué son los honorarios?
Son la retribución que recibe un profesional o técnico independiente por un servicio prestado sin relación de dependencia. A diferencia del sueldo, no generan beneficios laborales (gratificación, CTS, vacaciones) y se sustentan con un recibo por honorarios electrónico.
¿Honorarios o sueldo?
| Honorarios | Sueldo | |
|---|---|---|
| Relación | Civil (locación de servicios) | Laboral |
| Subordinación | No: el profesional organiza su trabajo | Sí: horario, órdenes, supervisión |
| Comprobante | Recibo por honorarios | Boleta de pago |
| Beneficios | No | Sí |
| Impuesto | Renta de cuarta categoría | Renta de quinta categoría |
¿Qué obligaciones tiene la empresa que paga?
- Pedir el recibo electrónico antes de pagar y verificar que sea válido.
- Retener el 8 % si el recibo supera S/ 1,500, salvo que el profesional presente su constancia de suspensión de retenciones.
- Declarar y pagar la retención en la PLAME del mes.
- Registrar el gasto en la contabilidad; sin recibo, el gasto no es deducible.
- Firmar un contrato de locación de servicios que defina entregables, plazos y monto.
¿Cómo fijar los honorarios?
- Por hora: útil para consultorías y servicios variables.
- Por proyecto: un monto cerrado por un entregable definido.
- Por resultado: un porcentaje de lo logrado (por ejemplo, de lo recuperado en una cobranza).
- Iguala mensual: un monto fijo por un servicio recurrente (contador, abogado).
Para el profesional, conviene calcular sus costos (equipos, seguros, impuestos, tiempo no facturable) antes de fijar su tarifa.
¿Qué riesgo hay de relación laboral encubierta?
Si quien emite recibos por honorarios en realidad cumple horario, recibe órdenes, usa los equipos de la empresa y trabaja de forma continua, la ley presume una relación laboral. SUNAFIL o un juez pueden ordenar incorporarlo a planilla y pagar todos los beneficios de los años trabajados, con multas.
En Eliza NEX: en Compras y Costos se registran los servicios de terceros con su comprobante, para que el gasto quede sustentado.
Preguntas frecuentes
¿Los honorarios pagan IGV?
No, los servicios personales de cuarta categoría no están gravados con IGV.
¿Una persona natural sin negocio debe retener?
No; la obligación de retener es de las empresas y de quienes la ley designa como agentes de retención.
¿Puedo pagar honorarios a un trabajador en planilla por un trabajo extra?
Es riesgoso: si el trabajo es parte de sus funciones, debería pagarse en planilla.