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Costos fijos: ¿cuánto te cuesta abrir la puerta cada mes, vendas o no?
El alquiler llega el día 1 aunque el mes haya sido malo. La planilla también. Los costos fijos son el piso que tu negocio debe cubrir antes de ganar un sol, y conocerlos con precisión es la base de cualquier decisión de precios o de crecimiento.
¿Qué son los costos fijos?
Son los gastos que se mantienen más o menos iguales cada mes, sin importar cuánto vendas: si vendes cero o vendes el doble, se pagan igual. Se llaman "fijos" dentro de un rango: si el negocio crece mucho, quizá necesites otro local, y ese costo fijo cambia.
¿En qué se diferencian de los variables?
| Costos fijos | Costos variables | |
|---|---|---|
| Dependen de las ventas | No | Sí, suben y bajan con ellas |
| Ejemplos | Alquiler, sueldos fijos, contador, internet, software, seguros | Mercadería, materiales, comisiones por venta, fletes por pedido |
| Si no vendes nada | Igual se pagan | Son casi cero |
Hay costos mixtos, como la luz de un taller: una parte fija (el cargo mínimo) y otra que sube con la producción.
¿Qué costos fijos se suelen olvidar?
- Beneficios laborales: la gratificación de julio y diciembre y la CTS de mayo y noviembre. Conviene "mensualizarlos": suma su costo anual y divídelo entre 12.
- EsSalud y otros aportes del empleador sobre la planilla.
- Pagos anuales: licencias, seguros, renovación de certificados o dominios.
- El sueldo del dueño: si trabajas en el negocio, tu sueldo es un costo fijo.
- Cuotas de préstamos: el interés es gasto; el capital también sale de la caja.
¿Para qué sirve conocerlos bien?
- Calcular tu punto de equilibrio: cuánto debes vender para no perder.
- Fijar precios que cubran algo más que la mercadería.
- Evaluar decisiones: un local nuevo o un trabajador más suben el piso de ventas necesario.
- Proyectar el flujo de caja con pagos seguros.
¿Cómo controlarlos?
- Haz la lista completa con monto y fecha de pago de cada uno.
- Revísala cada trimestre: suscripciones que nadie usa, planes de telefonía caros, seguros duplicados.
- Negocia alquiler y servicios cuando renueves.
- Convierte fijos en variables cuando tenga sentido: pagar por uso, tercerizar tareas ocasionales (ver outsourcing).
- Compáralos con tus ventas: si los costos fijos crecen más rápido que las ventas, el margen se está achicando.
En Eliza NEX: el módulo Costos registra los gastos fijos del negocio, y Rentabilidad los resta para mostrar el resultado real del período.
Preguntas frecuentes
¿La depreciación es un costo fijo?
Sí, contablemente es un costo fijo, aunque no sale dinero cada mes: el dinero salió cuando compraste el equipo.
¿Los sueldos siempre son fijos?
Los sueldos fijos sí; las comisiones o los pagos por obra son variables.
¿Qué porcentaje de las ventas deberían ser los costos fijos?
Depende del rubro. Lo importante es que el margen de contribución de tus ventas los cubra con holgura.