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Ausencia laboral: ¿cuándo se justifica, cuándo se descuenta y cuándo es falta grave?
Un trabajador no llega. ¿Se le descuenta?, ¿necesita un papel?, ¿cuántas faltas son demasiadas? La ausencia laboral tiene reglas claras en el Perú, y conocerlas evita tanto descuentos injustos como despidos mal hechos.
¿Qué es una ausencia?
Es no asistir al trabajo, por un día completo o por horas, en la jornada que corresponde. Puede ser justificada (la ley o la empresa la permiten) o injustificada.
¿Qué ausencias son justificadas?
- Descanso médico con certificado.
- Licencia por maternidad (98 días) o por paternidad (10 días calendario en el caso general).
- Vacaciones y feriados.
- Licencias por ley (por ejemplo, por familiar con enfermedad grave) o por convenio.
- Permisos acordados con la empresa, con o sin goce de haber.
¿Cómo afecta una ausencia injustificada?
- Sueldo: el día no trabajado no se paga.
- Descanso semanal: puede reducirse en proporción a los días no trabajados en la semana.
- Vacaciones: para ganarlas se exige un mínimo de días trabajados en el año (260 con jornada de 6 días, 210 con jornada de 5 días, según el D. Leg. 713).
- Gratificación: no se descuentan las faltas aisladas; cuentan los meses calendario completos.
¿Cuándo es falta grave?
El D. S. 003-97-TR considera abandono de trabajo las inasistencias injustificadas por más de tres días consecutivos, más de cinco días en un período de treinta días o más de quince días en un período de ciento ochenta días. Es causa de despido, pero hay que seguir el procedimiento: carta de imputación, plazo para descargos y carta de despido. Ver falta y despido arbitrario.
¿Cómo medir y reducir el ausentismo?
Tasa de ausentismo = días perdidos ÷ días programados × 100. Ejemplo: 18 días perdidos en un mes de 25 días con 20 personas → 18 ÷ 500 × 100 = 3.6 %.
- Registra cada ausencia con su motivo.
- Busca patrones: lunes, un área, un turno.
- Conversa con quien falta seguido antes de sancionar; puede haber un tema de salud o de estrés.
- Revisa la carga de trabajo y el clima laboral.
Preguntas frecuentes
¿Llegar tarde es una ausencia?
Es una tardanza; puede descontarse el tiempo no trabajado y, si es reiterada, sancionarse según el reglamento interno.
¿Puedo descontar más que el día no trabajado como castigo?
No: el descuento corresponde al tiempo no trabajado. Las sanciones disciplinarias son otra cosa (amonestación, suspensión).
¿Cuánto tiempo tiene el trabajador para presentar su descanso médico?
Lo fija el reglamento interno; conviene que sea pronto para registrar bien la ausencia.