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SKU: ¿cómo crear códigos de producto que todo tu equipo entienda?
"Dame el polo azul, talla M, de algodón, el de cuello redondo." O simplemente: "PL-ALG-RD-AZ-M". Un buen SKU ahorra tiempo en cada venta, en cada conteo y en cada pedido al proveedor.
¿Qué es un SKU?
SKU viene del inglés Stock Keeping Unit, "unidad de mantenimiento de inventario". Es un código interno que cada empresa crea para identificar cada variante de producto que vende: si un polo viene en 3 colores y 4 tallas, son 12 SKU distintos.
¿En qué se diferencia del código de barras?
| SKU | Código de barras (GTIN/EAN) | |
|---|---|---|
| Quién lo crea | Tu empresa | El fabricante, con un prefijo de GS1 |
| Formato | Libre (letras y números) | Estándar, solo números (13 dígitos en el EAN-13) |
| Sentido | Legible para personas | Hecho para escáneres |
| Alcance | Solo dentro de tu negocio | Único en todo el mundo |
Un mismo producto puede tener ambos: el SKU para tu equipo y el código de barras para la caja.
¿Cómo armo una buena estructura de SKU?
La idea es que el código se pueda "leer". Una estructura común va de lo general a lo particular:
Categoría – Marca o modelo – Característica – Talla o medida
- Polo de algodón, cuello redondo, azul, talla M → PL-ALG-RD-AZ-M
- Cable eléctrico 2.5 mm, marca X, rollo 100 m → CAB-X-25-100
- Cámara de seguridad domo 4 MP → CAM-DOM-4MP
¿Qué reglas conviene seguir?
- Corto: entre 6 y 12 caracteres es manejable.
- Sin espacios ni tildes, y sin letras que se confunden con números (O y 0, I y 1).
- No empieces con cero: algunas hojas de cálculo lo borran.
- Nunca reutilices un SKU de un producto descontinuado: mezclarías su historial.
- Escríbelo en un documento con la estructura para que todos lo creen igual.
¿Para qué sirve en el día a día?
- Buscar rápido en el punto de venta.
- Saber qué variante se vende más y cuál no rota.
- Contar el inventario sin confusiones.
- Pedir al proveedor exactamente lo que falta.
En Eliza NEX: el POS muestra primero el SKU, en grande, y el nombre debajo, porque es lo que los vendedores recuerdan y buscan.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el código del proveedor como SKU?
Puedes, pero si compras lo mismo a dos proveedores tendrás dos códigos para un producto. Mejor crea tu propio SKU y guarda el del proveedor como referencia.
¿El SKU va en la factura?
Puede ir como código del producto en la factura electrónica; ayuda al cliente y a tu control.
¿Cuántos SKU debería tener?
Los que realmente vendes. Muchos SKU que no rotan complican el almacén; revisa tu catálogo cada cierto tiempo.