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Inventario valorizado: ¿cuánto dinero tienes guardado en tu almacén?
Si hoy vendieras todo tu almacén al costo, ¿cuánto recibirías? Pocos dueños de negocio lo saben con exactitud. El inventario valorizado responde esa pregunta y, en muchos casos, es además una obligación tributaria.
¿Qué es el inventario valorizado?
Es la lista de existencias con su cantidad y su valor en soles: unidades × costo unitario. A diferencia del inventario en unidades, permite saber cuánto capital está inmovilizado y cuánto vale cada salida de mercadería (el costo de ventas).
¿Cómo se calcula?
| Producto | Unidades | Costo unitario | Valor |
|---|---|---|---|
| Cable 2.5 mm (rollo) | 40 | S/ 185.00 | S/ 7,400.00 |
| Interruptor doble | 320 | S/ 6.50 | S/ 2,080.00 |
| Tablero 12 polos | 15 | S/ 142.00 | S/ 2,130.00 |
| Total del almacén | S/ 11,610.00 | ||
El costo unitario sale del método de valuación elegido, normalmente el costo promedio ponderado o PEPS, siempre sin IGV.
¿Es obligatorio llevarlo?
Las normas de SUNAT sobre libros y registros establecen que los contribuyentes cuyos ingresos superan cierto número de UIT deben llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado (un kardex en soles), mientras que en un tramo menor basta el registro en unidades físicas. Los umbrales se fijan en UIT (S/ 5,500 en 2026) y pueden cambiar por norma; tu contador debe confirmar cuál te corresponde.
¿Para qué sirve más allá de SUNAT?
- Saber el capital inmovilizado y si es proporcional a tus ventas.
- Calcular tu rotación de inventario y tus días de stock.
- Obtener el costo de ventas real y, con él, tu margen.
- Asegurar el almacén por el valor correcto.
- Pedir financiamiento: los bancos revisan el valor de las existencias.
¿Qué errores lo distorsionan?
- Registrar compras con IGV incluido en el costo.
- No registrar devoluciones, mermas o traslados entre locales.
- Mezclar compras en dólares sin convertirlas al tipo de cambio de la fecha.
- No contrastarlo con el inventario físico.
En Eliza NEX: el Inventario valorizado se calcula solo con el costo promedio de cada producto y se puede ver por local o del total.
Preguntas frecuentes
¿Se valoriza al costo o al precio de venta?
Al costo. El precio de venta incluye tu margen, que todavía no ganaste.
¿Qué pasa si un producto vale menos que su costo?
Contablemente se reconoce la pérdida de valor (valor neto realizable). Si se deterioró, se trata como desmedro.
¿Puedo llevarlo en Excel?
Es posible, pero es fácil cometer errores. Un sistema que actualice el kardex con cada compra y venta reduce mucho el trabajo.