Recibo de pago: ¿sirve como sustento o necesitas un comprobante?

"Te hago un recibito." Es una frase común al pagar un adelanto, un alquiler o un servicio informal. Un recibo prueba que hubo un pago, pero no siempre sirve ante SUNAT. Saber la diferencia evita gastos que luego no se pueden sustentar.

¿Qué es un recibo de pago?

Es un documento en el que quien recibe dinero deja constancia de que lo recibió: cuánto, de quién, por qué concepto y en qué fecha. Prueba el pago entre las partes.

¿Es un comprobante de pago ante SUNAT?

No necesariamente. Los comprobantes de pago reconocidos por SUNAT son, entre otros, la factura, la boleta, el recibo por honorarios y el ticket. Un recibo simple (de talonario o hecho a mano) no sustenta un gasto deducible ni da derecho a crédito fiscal.

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¿Cuándo sirve un recibo?

• Como constancia de un pago entre personas sin negocio.
• Para registrar un adelanto de sueldo o una entrega de dinero a un trabajador.
• Como constancia de un pago parcial, mientras se emite el comprobante al final.
• En alquileres entre personas naturales, como constancia (el arrendador tiene además sus obligaciones tributarias).

¿Cómo hacer uno correctamente?

1. Número correlativo, para control.
2. Fecha y lugar.
3. Nombre y DNI o RUC de quien paga y de quien recibe.
4. Monto en números y en letras, y moneda.
5. Concepto claro ("adelanto de sueldo de octubre", "pago de la cuota 3").
6. Firma de quien recibe.

Para tu negocio: si vas a registrar el pago como gasto, pide siempre el comprobante electrónico correspondiente. El recibo solo complementa.

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