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Consulta RUC: ¿qué datos muestra y qué debes revisar antes de facturar o comprar?
Un cliente nuevo te pide factura y te dicta un RUC. Un proveedor te ofrece buen precio. Antes de registrar a cualquiera de los dos, conviene una consulta de dos minutos: el RUC dice mucho sobre con quién estás tratando y puede evitarte perder dinero.
¿Qué es la consulta RUC?
Es el servicio público de SUNAT que muestra los datos registrados de cualquier contribuyente a partir de su número de RUC (o de su nombre o documento). Es gratuita y no necesita clave.
¿Qué datos muestra?
| Dato | Para qué te sirve |
|---|---|
| Razón social y nombre comercial | Facturar con el nombre exacto. |
| Estado (activo, baja, suspensión) | No facturar a un RUC de baja: la factura sería rechazada. |
| Condición (habido, no habido) | Saber si comprarle pone en riesgo tu crédito fiscal. |
| Domicilio fiscal | Dirección para la factura y para despachos. |
| Actividad económica | Confirmar que vende lo que dice vender. |
| Sistema de emisión | Si emite comprobantes electrónicos. |
| Padrones | Si es agente de retención o de percepción, o buen contribuyente. |
| Representantes legales | Quién firma por la empresa. |
¿Qué revisar de un proveedor?
- Que esté activo y habido: comprarle a un no habido puede hacerte perder el crédito fiscal.
- Que su actividad coincida con lo que te vende.
- Si es agente de percepción, porque te cobrará un adicional sobre el IGV.
¿Qué revisar de un cliente?
- Que el RUC exista y esté activo, para que la factura no sea rechazada.
- La razón social exacta y la dirección fiscal.
- Si es agente de retención: te retendrá una parte del IGV al pagarte.
Ahorra tiempo: en Eliza NEX, al escribir el RUC de un cliente nuevo, el sistema consulta los datos y llena razón social y dirección solo, sin copiar y pegar desde la web de SUNAT.
¿Cada cuánto conviene volver a consultar?
La condición de un contribuyente cambia. Para proveedores frecuentes, conviene revisarla periódicamente (por ejemplo, cada mes antes de pagar facturas grandes) y siempre antes de una compra importante.
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar el RUC de una persona natural?
Sí, si tiene RUC. La consulta muestra los datos de su negocio, no información personal adicional.
¿Qué hago si mi proveedor aparece como no habido?
Pídele que regularice su domicilio fiscal antes de seguir comprándole o de pagarle, y consulta con tu contador cómo proteger tu crédito fiscal.
¿La consulta RUC sirve para saber si una factura es válida?
No. Para eso está la consulta de validez de comprobantes (ver CDR).